torstai 9. lokakuuta 2014

Meidän häät: Aikataulutus ja hääpäivän kulku

Tästä aiheesta on jo pariinkin otteeseen ehditty pyytää postausta, joten yritän nyt parhaani mukaan vastata toiveeseen. Eli aiheena olisi meidän hääpäivän aikataulutus. Melkoisen hämärän peitossa olisi aihe jos pitäisi nyt pelkästään muistin varassa enää kirjoitella, mutta onneksi satuin löytämään aikataulurungon jonka olin tehnyt itsellemme ja avustajille hääpäivää varten. Sen pohjalta nyt vähän avaan hääpäivämme kulkua ja erilaisia aikataulullisia huomioita.

Aamu
Meidän hääaamusta olenkin jo kirjoitellut aiemmin täällä ja tämä taitaakin olla aika pitkälti vaan sen kertausta.

Aamun tiukka aikataulu oli mulle oikea murheenkryyni etukäteen. Haaveilin hitaasta heräämisestä kunnon aamupalan kera, mutta sovittu valokuvausaika määräsi koko aamun aikataulua. Lopulta aamusta ei kuitenkaan muodostunut millään tavalla kiireistä, vaan ihan rauhassa saimme heräillä (muistaakseni taisin avata silmät jo ennen herätyskelloa, sen verran jännitys varmasti kiherteli korvan takana). Kampaajamme taisi ehdottaa jopa puoli tuntia myöhäisempää aloitusaikaa, mutta halusin varmuuden vuoksi päästä kampaajan penkkiin jo hieman aiemmin. Tiesin kokemuksesta, että Johanna on nopsa tekemään kampauksia, joten huolta ei sen suhteen ollut, mutta halusin pelata varman päälle. Meillä lisäksi piti varata reilut parikymmentä minuuttia suuntaansa matkoihin kampaajalle.

Olin unohtanut edellisenä iltana kameran juhlapaikalle ja myös tienvarsikyltti piti käydä laittamassa, joten sinä aikana kun mun kampausta aloiteltiin, niin S kävi hoitamassa nämä hommat. Tällaiset unohdukset kannattaisi aina ottaa huomioon aikataulua laatiessa ja tehdä se sen verran väljäksi, ettei katastrofia pääse syntymään jos jotakin unohtuukin hoitaa ajallaan. No, me ei oltu otettu, mutta homma hoitui kuitenkin ilman mitään suurempia murheita.

Kampaukset olivat ajallaan valmiit ja taisi meille jäädä aikaa hiukan pulinoidakin ennen kuin piti lähteä kotiin jatkamaan valmisteluja.

Mun meikissä ei kovin kauaa kulunut kun ripsetkin sattuivat liimautumaan ihan sovinnolla. S puki itsensä samalla kun minä meikkasin ja auttoi minut sitten pukuuni.

Seremoniamestari tyttöystävineen taisivat kolkutella ovemme takana muistaakseni hieman ennen yhtätoista ja n. klo 11:00 pääsimmekin lähtemään kohti ensimmäistä potrettipaikkaa.

Melko kompakti aamu siis, mutta ei kuitenkaan kiireinen. Se että kaikki mahdollinen oli tehty etukäteen ja laitettu valmiiksi, sekä hyvät muistilistat auttoivat aamun askareissa. Suosittelen! :)



Päivä
Valokuvien ottamiseen olimme varanneet kaksi tuntia, mikä oli tosi ruhtinaallisesti. Kuvien ottaminen oli kuitenkin kivaa ja kuvaaja olisi varmasti saanut enemmänkin aikaa kulumaan :) Talsimme ympäri Raumaa ja poseerasimme puistoissa, vanhan Rauman kujilla ja kävimme muutaman potretin verstaankin edessä kuvaamassa.

Puoli kahden maissa sitten suuntasimme takaisin autoille ja ajoimme Wanhan Rauman Kellarille. Olimme varanneet kellariravintolasta lounaan perheillemme. Ruokailuun olin varannut aikaa kaksi tuntia, sillä paikalla oli kuitenkin parisenkymmentä ihmistä. Ihan niin kauaa ei lopulta mennyt, sillä etukäteen varattujen annosten ansiosta tarjoilut sujuivat ripeästi.

Meillä jäi tässä välissä kivasti aikaa ja kävimme esittelemässä kulman takana sijaitsevaa pajaamme muutamille S:n läheisille, jotka eivät olleet vielä päässeet siellä käymään. Pieni ylimääräinen ohjelmanumero, mutta ei haitannut yhtään. Samalla S:n äiti kävi hakemassa kakkumme, joka oli meidän kylmäkellarissa säilytyksessä.

Lounaspaikalta sitten suuntasimme osan porukan kanssa suoraan juhlapaikalle ja muutamat lähtivät kotiin vielä vaihtamaan vaatteita ja viemään lapsia hoitoon.

Juhlapaikalla meillä oli vielä noin kaksi tuntia aikaa ennen vieraiden tuloa laittaa paikat kuntoon. Keittiötiimi valmisteli ruuat, itse laitoin karkkibuffetin ja photoboothin kuntoon, seremoniamestari kertasi vielä illan ohjelmaa ja aikatauluja ja miehet hoitivat juomatarjoilut valmiiksi. Tästä nyt jälkeenpäin miettien olisin voinut tehdä paremman suunnitelman ja ohjeistuksen, mutta koska itsellekin oli etukäteen epävarmaa, mitä kaikkea siellä pitää tehdä niin vähän säätämiseksihän se meni. Lopulta kaikki oli kuitenkin valmista ajallaan ja mitään suurempaa ei unohtunut.

Jossain vaiheessa huomasin S:n hermojen alkavan kiristyä siihen malliin, että kävin hakemassa hänet pois keittiöstä ja lähdimme pienelle kävelylle rauhoittumaan hetkeksi. Muutaman minuutin happihyppelyn jälkeen kipusimme juhlatilan parvelle jännittämään ja odottelemaan vieraiden saapumista. Vakoilimme ikkunoista pihalle ja taisin ainakin itse ääneen hihkua nähdessämme rakkaiden ystävien saapuvan pihalle.

Ilta
Kun juhlassa on useita kymmeniä ihmisiä, on aikataulujen arvioiminen melko hankalaa. Ruokailun kestoa on vaikea kovin tarkasti ennalta arvuutella ja emme myöskään tienneet olisiko tulossa yllätysohjelmaa tai puheita. Kuin ihmeen kaupalla etukäteen kyhäämäni aikataulurunko piti melko hyvin paikkansa.


Ruokailun ja kahvien väliin aikatauluttamani ohjelmaa/puheita vaihtui vapaaksi seurusteluksi ja kahvien lopetus taisi venähtää vartilla. Tähän asti aikataululla oli väliä juurikin ulkopuolisten tarjoilijoiden takia. Heille olin etukäteen arvioinut, että pääsisivät kotiin kymmeneltä ja se tosiaan venähti viitisentoista minuuttia luvatusta. Pidän tätä kuitenkin melko hyvänä saavutuksena, sillä tämän tapaisilla kesteillä saattaa olla taipumusta venähtää reippaasti enemmänkin. Kahvien jälkeen ei aikataululla enää ollut niin väliä ja kuvittelisin, että häätanssi alkoi joskus 22.30 kieppeillä. Häätanssin jälkeen kiireisimmät vieraat lähtivätkin kotia kohti ja ilta jatkui seurustelun, tanssin ja juominkien merkeissä. Jossain vaiheessa yötä oli yöpalaakin tarjolla. Tämän olin pyytänyt muutaman ystävän hoitamaan ja hyvin hoitivatkin.

Kuten olen muutamia kertoja jo todennutkin, meillä ei siis ollut juurikaan ohjelmaa. Ja rehellisesti sanottuna en tiedä mihin väliin olisimme mitään leikkejä tai morsianten ryöstöjä saaneet mahtumaankaan. Ainakin omalta osaltamme kaikki "hiljaiset" välit täyttyivät ihmisten kanssa seurustelusta ja tuntuu, että emme olisi ehtineet jutella ystäviemme kanssa kovinkaan paljoa jos illasta olisi tehty kovin ohjelman täyteinen. Ja haluan myös elää siinä uskossa, että vieraillakaan ei ehtinyt tylsää olla vaikka ohjelmaa ei kauheasti ollutkaan.

Kun vieraat alkoivat vähentyä, aloimme pienen porukan kanssa hieman siivoamaan juhlapaikkaa. Suurimmat raivaamiset jätimme aamulle, mutta koristeita ja pöytäliinoja pakkasimme jo yöllä sekä lakaisimme lattiat pikaisesti ja pakkailimme ylijääneitä ruokia ja juomia avustajien matkaan.

Me jäimme vanhempieni kanssa viimeisiksi paikalta lähtijöiksi ja taisimme painaa kotona päämme tyynyyn aamuneljän paikkeilla. Kuten sanonta kuuluu: väsyneinä, mutta onnellisina 

Yhteenveto
Hyvä etukäteissuunnittelu, listat ja ohjeistukset auttavat ihan hurjasti päivän sujuvuudessa aikataulunkin kannalta. Aikaa kannattaa varata mieluummin hiukan liikaa kuin liian vähän. Hääpäivänäkään vuorokaudessa ei kuitenkaan ole kuin 24 tuntia, joten suunnitelmat pitää kuitenkin muistaa pitää realistisina: kaikkea ei voi ehtiä. Ja vaikka etukäteen suunnittelisi kuinka hyvin, niin lipsahduksia, unohduksia ja aikataulujen venymisiä tapahtuu aina. Ja kun etukäteen on suunnitelmat tehty hyvin, on hääpäivänä mahdollisuus ja tilaisuus heittäytyä virran vietäväksi ja vaan nauttia joka hetkestä.

2 kommenttia:

  1. Teillä on kyllä aikataulut pitänyt hyvin. Meillä oltiin aamusta asti myöhässä kaikessa ja kokoajan vaan enemmän oltiin pielessä aikataulun suhteen. Nooo, hyvin kaikki lopulta meni. :D

    VastaaPoista
    Vastaukset
    1. Joo olin itsekin yllättynyt miten sujuvasti kaikki oikeastaan meni. Tuo ruokien laitto yms. ennen vieraiden tuloa oli ainoa hässäkkäkohta (jostaitse olen tietoinen), mutta siinäkään ei kai ollut niinkään kyse kiireestä kuin siitä, että ohjeistus oli huonosti tehty ja tavaroita oli vähän hukassa. Mutta eipä ne pienet myöhästymiset ja unohduksetkaan yleensä loppupeleissä haittaa :D

      Poista

♥ Kiitos kommentistasi ♥

Huomaa: vain tämän blogin jäsen voi lisätä kommentin.